Подробное описание услуг
Оплата госпошлин
Государственная пошлина в Чехии – это некоторая форма налога, которая берется при обращении в разные инстанции такие как: учреждения гос. регистрации, нотариальные, судебные. Это оплата за совершение некоторых действий, предусмотренных законодательством, или за выдачу определенных документов юридического характера. На примере, когда подают заявления, то истец должен уплатить госпошлину, иначе заявление не примут (исключение составляют льготные категории граждан, которые не обязаны уплачивать госпошлину). Оплата госпошлин при открытии фирмы в Чехии включает в себя оплату в Торговый реестр и в Лицензионное управление. Данные о фирме записываются в Торговый реестр, в тоже время фирма ведется судом края по месту юр. адреса.
Нотариальные услуги
Нотариус называется специальное лицо, у него есть право или разрешение от имени Государства совершать предусмотренные действия.
Нотариальные услуги при открытии фирмы в Чехии или нотариальная запись, можно сказать, — самый первый и важный шаг при открытии фирмы в Чехии. Нотариальной записью считается учредительный договор, который в присутствии нотариуса подписывается всеми участниками. Он в себе несет информацию о способе руководства, размере капитала и доли каждого из участников, название фирмы, местоположение и кто является первым директором. Стоит помнить, что после этого есть только 3 месяца на сбор документов и внесение капитала.
Регистрация в торговом реестре
Для открытия фирмы в Чехии, фирма в обязательном порядке должна быть зарегистрирована в торговом реестре. Он имеет информацию о местоположении фирмы, названии, вида деятельности, основной капитал фирмы и ее владельцы.
Юридический адрес на год в Праге
При открытии фирмы в Чехии Вам не избежать такого значения, как юридический адрес. Это адрес, по которому определяется местонахождение фирмы, обязательно должно быть у всех владельцев. Любое изменение в юридическом адресе должно быть помеченным в документах и изменено в Торговом суде. Самый хороший способ в качестве юридического адреса – аренда офиса, но большинство из-за финансового положения и ненадобности офиса размещают юр.адрес в квартирах, нежилых помещениях и бизнес-центрах Чехии.
Проверка названия фирмы на уникальность
Все фирмы хотят иметь уникальное название в любой деятельности, особенно это важно при открытии фирмы в Чехии. Когда у конкурента такое же название – это запрещено законодательством, также запрещены однотипные названия и одинаковые 1-2 буквы в конце слова. Наша компания проверяет название на уникальность, чтобы не возникли проблемы при открытии фирмы.
Оформление устава
Для открытия фирмы в Чехии первым делом нужно составить устав. Это учредительный документ, который регламентирует деятельность всей фирмы. Он также нужен для назначения правил внутри фирмы и между ее участниками. Его нужно разрабатывать с самого начала создания деятельности, также на основании такого устава происходят изменения в фирме.
Переводы документов на чешский язык
Всегда, при открытии фирмы в Чехии, нужно переводить и заверять документы на чешском языке. Заверенным, перевод считается, выполненный или заверенный судебными присяжными переводчиками, которым дано такое право Чешским судом. Процесс этот на первый взгляд считается простым и легким, но на самом деле не так. Сложность некоторых слов и словосочетаний в чешском языке требует грамотного и очень внимательного перевода текстов.
Даже если Вы сами переведете необходимые документы, в любом случае, необходимо их показать профессиональному переводчику, и только после его подтверждения, переведенный документ можно заверять у русскоговорящего нотариуса в СНГ. В другом случае, такие переводы не имеют никакого значения.
Проведение нотариального собрания
Нотариальное собрание при открытии фирмы в Чехии — это собрание всех учредителей фирмы, в последствии которого все регистрируется нотариально. Этот документ еще называют нотариальная запись-протокол, являющийся очень важным элементом при открытии фирмы для дальнейшей регистрации в Торговом Суде.
Как говорит Закон Чехии, при таком собрании нотариус должен убедиться что обязанности, которые оговариваются, должны отвечать Уставу фирмы. Такие собрания проводятся либо с присутствием всех учредителей либо все интересы фирмы передаются третьему лицу по доверенности. Сотрудник нашей компании, на основании доверенности, подписывает нотариальную запись вместо всех учредителей и директоров фирмы.
Справка об отсутствии судимости
В Чехии справка о несудимости считается очень важным документом при открытии фирмы. В документе идет информация о судимости заказчика такой справки, в нашем случае при открытии фирмы, эта справка делается для директора (директоров). Наша компания делает ее на основании доверенности от Вас и предоставленных копий свидетельства о рождении и паспортов.
Подготовка всех регистрационных документов
Если Вы решили открыть фирму в Чехии, мы с удовольствием поможем с документами. Обычно на электронную почту высылается анкета, которую нужно заполнить со следующими пунктами:
– информация о всех учредителях будущей компании;
– все пожелания по поводу бизнес–деятельности.
После предоставления такой информации мы вышлем список документов, какие нужно собрать для регистрации фирмы, а также доверенности которые необходимо заверить нотариально.
Последующим этапом идет подготовка названия фирмы, оно должно быть уникальным, желательно состоящее из 2-х слов и написано латинскими буквами, предлагаем сразу придумать несколько вариантов. Это самые важные этапы при регистрации фирмы в Чехии. Если не получается с названием или возникли трудности – мы всегда поможем.
Регистрация в финансовом управлении «налоговая»
Регистрация в финансовом управлении Чехии делается после открытия фирмы в обязательном порядке. В обязанности финансового управления входит политика государств, а также нормативное и правовое регулирование в сфере бюджетной деятельности. Также такое управление осуществляет финансовый контроль фирмы.
Клиент является учредителем и директором
Сейчас очень популярна ситуация, где учредитель и директор являются одним лицом, особенно при открытии фирмы в Чехии. Ведь законом разрешается: один человек может учредить компанию. Одним из условий получения долгосрочных виз в Чехии является предпринимательская деятельность, в качестве исполнительного директора или ведение малого бизнеса.
Открытие счета в чешском банке
Открытие счета в чешском банке при открытии фирмы в Чехии занимает не много времени, но обязательным условием является наличие всех необходимых документов. Есть некоторые банки, которые могут открыть Вам счет при наличии доверенностей и без присутствия физических или юридических лиц.
Если Вы хотите открыть счет в банке Чехии, то, чаще всего, необходимо внести сумму от 100 чешских крон на счет. Управление Вашего банковского счета — услуга платная, обычно до 100,-Кч в месяц. Различные операции по картам являются бесплатными. Банкоматы выдают только чешские кроны, и эта функция также бесплатная (в пражском аэропорте Чехии возможно снять в банкомате доллары и евро). Особенностью банков является лимит на обналичивание денег, обычно, в кассе банка можно снять до 100.000,-Кч в день с одного счёта.
Оформление лицензии на свободные виды деятельности
Когда регистрируется (открывается) фирма в Чехии, обязательным условием есть получение лицензии. Они бывают: сложные – есть специальные условия, к примеру, наличие диплома, трудовая книжка, образование и т.д., и простые (свободные) – не требуют квалификации.
Мы оформляем свободную лицензию, в которую входят свободные виды деятельности не требующие образования. Такая лицензия выдается на неограниченный срок. Бывает, когда первое время не ведется деятельность, зато на Вашу фирму куплена недвижимость, в таких случаях лицензию можно вообще не оформлять, но потом фирма ничем не может заниматься.
В любом случае, начав свой бизнес, Вы всегда сможете расширить список видов деятельности и добавить сложные лицензии.
Пересылка документов почтой
Пересылка документов почтой при открытии фирмы в Чехии означает, что после полного расчеты с нами, наша компания пересылает Вам все необходимые и готовые документы почтой на Ваш адрес. В пакет документов входит: выписка из Торгового суда по Вашей открытой фирме, учредительный договор (нотариальная запись), а также документы на визу, если данная услуга была заказана.
Выдача кредита на уставной капитал
Уставной капитал при открытии фирмы в Чехии — это величина вкладов участников, который определяет размер самого капитала. Наша фирма открывает счет для Вашей компании и вносит денежные средства. После этого счет закрывается. По желанию Клиента счет можно оставить открытым для будущих банковских операций.
Получение почтовой корреспонденции на юр. адрес
Почтовое обслуживание при открытии фирмы в Чехии означает весь приём и передачу корреспонденции, которая приходит на юр. адрес этой фирмы в Чехии. При поступлении почты на юр. адрес наша компания информирует Вас по электронной почте. Часто в фирмах юридический и реальный адрес месторасположения фирмы разные, для этого нужно внести изменение в устав фирмы или сделать переадресацию с юр. адреса на реальный, это в том случаи, если Вы ведете бизнес самостоятельно с открытием офиса.
Бывает, что фирма не заключает договор на почтовое обслуживание и тогда вся документация может потеряться, в лучшем случаи прийти с опозданием. Все это приводит к штрафам от различных служб, которые присылают письма, и не получают ответы с данными.
Удаленная регистрация фирмы
В Чехии мы можем отрыть фирму удаленно (дистанционно). Для этого нужно заключить договор, после этого мы высылаем тексты доверенностей, которые нужны для регистрации.
Далее мы проводим нотариальное собрание учредителей компании в Чехии. И через 1-2 недели регистрация завершается.
Выписка из Торгового суда
Наша компания предоставляет такую услугу, как выписка из Торгового суда Чехии. Это считается официальным документом, который предоставляется окружными судами, а также министерством юстиции. Такой документ содержит в себе доступную информацию о всех лицах зарегистрированной фирмы. Получение выписки идет за счет электронного документооборота, вся информация в Торговом суде ведется только в электронной форме. Такой документ содержит в себе: дату создания фирмы, юридический адрес, состав собственников, направление деятельности и список управляющих (директоров).
Сдача бухгалтерского нулевого отчета
Сдача бухгалтерского нулевого отчета при открытии фирмы в Чехии является важным этапом. Много фирм, которые зарегистрировались, начинают вести свою деятельность со второго года. У нас есть такая услуга, как сдача нулевого бухгалтерского отчета за первый год в налоговую, означает что фирма не ведет деятельность. Отчет за предыдущий год сдается до 31 марта.
Что такое нулевая отчетность, это вид учета в налоговой инспекции. Её подают в таких случаях:
– деятельность началась после отчетного периода;
– фирма не начала деятельность.
Регистрация в статистическом управлении
Статистическим управлением считается орган, который занимается сбором статистики. Когда Вы открыли фирму в Чехии, статистическое управление присылает письмо на юридический адрес. После этого нужно заполнить документы на чешском языке и отправить по почте или отнести лично. Это не обязательно, но у нас есть такая услуга, если Клиент пожелает – мы ее выполним. До подписания договора об оказании услуг, Клиент должен сообщить нам, если хочет воспользоваться данной услугой.
Индивидуальный менеджер на один год
Индивидуальный менеджер – популярная услуга в последнее время. В случае возникновения вопросов при открытии фирмы в Чехии Вы можете проконсультироваться у своего личного менеджера. Он следит за процессом регистрации и таким образом Вы всегда в курсе. Это экономит время и нервы.
Обслуживание фирмы в течении года
Наша компания предлагает консалтинговое обслуживание на высоком уровне в течение года после открытия фирмы в Чехии. Мы консультируем Вас по всем вопросам, которые возникнут при ведении бизнеса. Доверяя свою деятельность профессионалам, Вы значительно минимизируете свои финансовые затраты и риски. Тем самым, у Вас появится больше времени уделять и сконцентрироваться на бизнесе.
Консультация при проверке гос. органами
– Консультирование предприятия и топ-менеджмента до момента проведения проверки контролирующими органами;
– Анализ, определение и изучение ситуации, планирование и прогнозирование результатов и особенностей при проверке, в частности проверки налоговых органов, других контролирующих органов;
– Консультирование в процессе проведения проверки, относительно прав и обязанностей каждого субъекта в ходе проведения проверки, возможных результатов действий сторон участвующих в проверке;
– Участие со стороны предприятия при проведении проверки государственных и контролирующих органов, в том числе: налоговых органов (налоговой инспекции и налоговой милиции), органов по защите прав потребителей;
– Защита интересов предприятия по результатам принятых решений в ходе проверок, правовое влияние на составление документов, определяющих результаты проверки;
– Участие в проверках государственных органов, в частности налоговых органов;
– Участие в изучении, анализе и правовой оценке акта по результату проверки;
– Участие в подготовке замечаний, пояснений либо иных документов по результату проведения проверки государственного органа, участие в досудебном урегулировании споров с контролирующими органами;
– Участие в процессе обжалования (апелляционного обжалования) документов, связанных с проверкой, документов связанных результатами проверки.
Заказ печати
Если следовать законодательству Чешской республики, то чешскую печать фирме иметь не обязательно, но лучше, чтобы присутствовала. Бывает она в различных размерах и цветах, также нет ограничений в выборе формы печати. Она предназначена для подписи документов фирмы, а также для получения заказных писем с почты.
Мы можем посодействовать в заказе печати на выбор заказчика, если Вы нам об этом сообщите, это может быть название фирмы, регистрационный номер налоговой или организации, а также данные с Торгового суда.
Оформление чешского телефонного номера
Мы предоставляем такую услугу, как оформление чешского телефонного номера при открытии фирмы в Чехии. Это означает что Вашей фирме предоставляется личный телефонный номер для общения с различными государственными органами Чехии. К примеру, общение с налоговой, статистическим управлением, страховой компанией и другими. В гос. органах Чехии, к сожалению, не возможно указать зарубежный телефонный номер, только чешский.
Фирма зарегистрирована как плательщик НДС
Если у чешской фирмы оборот составляет до 1.000.000,-Кч в год, то фирма может не платить НДС. А если фирма зарегистрирована в Чехии, как плательщик НДС, то нужно предоставить все необходимые документы, которые подтверждают, что фирма будет вести такую деятельность которая связана с оплатой НДС, это может быть договор о поставке какого-нибудь товара. Можно сказать еще то, что зарегистрировать фирму в Чехии не так уж легко и просто, потому что были случаи когда фирмы специально регистрировались как плательщики НДС и приобретали себе автомобиль, а потом государство возвращало НДС.